기획서 작성기법

기획서 작성은 아이디어를 명확히 전달하고 체계적으로 실행 계획을 정리하는 작업이다.

효과적인 기획서를 작성하는 기법과 팁을 올려드립니다. 

1. 기획서 작성의 기본구조

1. 표지
   • 프로젝트명, 작성자, 작성일, 로고 등을 간결하게 표시.
2. 목차
   • 기획서의 전체 내용을 한눈에 파악할 수 있도록 구성.
3. 개요 (Introduction)
   • 배경 및 목적: 왜 이 기획을 제안하는지 설명.
   • 목표: 구체적이고 측정 가능한 목표 설정 (SMART 원칙 활용).
4. 상황 분석 (Analysis)
   • 시장 및 경쟁 분석: 데이터와 근거를 기반으로.
   • 문제점 및 기회: 해결해야 할 과제와 새로운 기회 제시.
5. 기획 내용 (Planning)
   • 실행 계획: 단계별 작업 내용과 책임 분담.
   • 예산: 필요한 비용과 자원 명시.
   • 일정: 주요 마일스톤과 일정표 제공.
6. 기대 효과 (Expected Outcomes)
   • 프로젝트 성공 시 예상되는 결과를 수치나 사례로 설명.
7. 결론 및 제언 (Conclusion)
   • 요약과 함께 프로젝트를 추진해야 하는 이유 강조.
8. 부록 (Appendix)
   • 참고 자료, 데이터, 도표, 기타 상세 정보.

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2. 기획서 작성 시 필수 기법

① 명확하고 간결하게 작성하기

• 핵심 전달: 문장은 간결하게 작성하며, 복잡한 내용은 도표, 차트, 인포그래픽으로 대체.
• 숫자와 데이터 활용: 신뢰성을 높이기 위해 정확한 데이터와 근거 제시.

② 스토리텔링 기법 활용

• 문제 제기 → 솔루션 제안 → 실행 계획 → 기대 효과로 흐름을 자연스럽게 구성.
• 독자가 공감할 수 있는 사례나 스토리를 삽입.

③ 시각화 도구 사용

• 파워포인트/키노트: 그래프, 도표, 이미지로 내용을 시각화.
• CANVA, 피그마: 디자인이 필요한 경우 활용.
• 아이콘과 색상: 중요한 부분에 포인트를 주어 가독성 향상.

④ 핵심 키워드와 논리적인 구성

• MECE 원칙: 중복 없이 (Mutually Exclusive), 빠짐없이 (Collectively Exhaustive).
• 5W1H: 누가(Who), 무엇을(What), 언제(When), 어디서(Where), 왜(Why), 어떻게(How)로 구체화.

⑤ SWOT 분석 적용

• 프로젝트의 강점(Strength), 약점(Weakness), 기회(Opportunity), 위협(Threat)을 체계적으로 분석.

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3. 기획서 작성 팁

• 읽는 사람을 고려: 대상자(예: 경영진, 클라이언트)의 관심사에 맞춰 기획서를 작성.
• 문장보다는 도식: 복잡한 설명보다 도식, 표, 플로우차트를 활용해 직관적으로 표현.
• 피드백 반영: 동료나 상사의 피드백을 통해 내용을 검토하고 보완.
• 문서 퀄리티 점검: 오탈자나 레이아웃 정리를 철저히.

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4. 기획서 작성 시 유용한 툴

• Microsoft PowerPoint: 발표용 기획서 제작.
• Notion: 협업 기반 기획서 작성 및 관리.
• Google Slides: 온라인 기반으로 실시간 협업 가능.
• Miro: 아이디어를 시각적으로 정리하고 브레인스토밍에 활용.